मेल मर्ज तुम्हाला प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी वैयक्तिकृत केलेल्या दस्तऐवजांचा एक बॅच तयार करू देते. उदाहरणार्थ, प्रत्येक प्राप्तकर्त्याला नावाने संबोधित करण्यासाठी एक फॉर्म पत्र वैयक्तिकृत केले जाऊ शकते. डेटा स्रोत, जसे की सूची, स्प्रेडशीट किंवा डेटाबेस, दस्तऐवजाशी संबंधित आहे. प्लेसहोल्डर–ज्यांना मर्ज फील्ड म्हणतात–शब्दाला सांगा की डेटा स्रोतातील माहिती कुठे दस्तऐवजात समाविष्ट करायची आहे.
आपण Word मधील मुख्य दस्तऐवजावर कार्य करता, आपण समाविष्ट करू इच्छित वैयक्तिकृत सामग्रीसाठी मर्ज फील्ड टाकून. मेल विलीनीकरण पूर्ण झाल्यावर, मर्ज दस्तऐवज डेटा स्रोतातील प्रत्येक नावासाठी स्वतःची वैयक्तिक आवृत्ती तयार करेल.
डेटा स्रोत
मेल मर्ज सेट करण्यासाठी तुमची पहिली पायरी म्हणजे तुम्ही वैयक्तिकृत माहितीसाठी वापरत असलेल्या डेटाचा स्रोत निवडणे. एक्सेल स्प्रेडशीट्स आणि आउटलुक संपर्क सूची हे सर्वात सामान्य डेटा स्रोत आहेत, परंतु आपण Word शी कनेक्ट करू शकता असा कोणताही डेटाबेस कार्य करेल. तुमच्याकडे अद्याप डेटा स्रोत नसल्यास, मेल विलीनीकरण प्रक्रियेचा भाग म्हणून तुम्ही ते Word मध्ये टाइप देखील करू शकता.
डेटा स्रोतांबद्दल तपशीलांसाठी, तुम्ही मेल मर्जसाठी वापरू शकता असे डेटा स्रोत पहा .
एक्सेल किंवा आउटलुक
तुम्ही तुमच्या डेटाचा स्रोत म्हणून Excel किंवा Outlook वापरणार आहात हे तुम्हाला माहीत असल्यास, पहा:
दस्तऐवज प्रकार
Word खालील प्रकारच्या दस्तऐवजांमध्ये तुमचा डेटा समाविष्ट करण्यासाठी साधने प्रदान करते. प्रत्येक प्रकाराबद्दल तपशीलांसाठी दुव्यांचे अनुसरण करा:
- वैयक्तिक अभिवादन समाविष्ट असलेली पत्रे . प्रत्येक अक्षर स्वतंत्र कागदावर छापले जाते.
वैयक्तिकृत अक्षरांचा बॅच तयार करा आणि मुद्रित करा - ईमेल जेथे प्रत्येक प्राप्तकर्त्याचा पत्ता टू लाईनवर एकमेव पत्ता आहे. तुम्ही थेट Word वरून ईमेल पाठवत असाल.ईमेल संदेश तयार करा आणि पाठवा
- लिफाफे किंवा लेबले जिथे नावे आणि पत्ते तुमच्या डेटा स्रोतावरून येतात.मेलिंगसाठी लिफाफ्यांचा बॅच तयार करा आणि मुद्रित करामेलिंग लेबलची पत्रके तयार करा आणि मुद्रित करा
- निर्देशिका जी तुमच्या डेटा स्रोतातील प्रत्येक आयटमसाठी माहितीचा बॅच सूचीबद्ध करते. तुमची संपर्क सूची मुद्रित करण्यासाठी किंवा प्रत्येक वर्गातील सर्व विद्यार्थ्यांप्रमाणे माहितीचे गट सूचीबद्ध करण्यासाठी याचा वापर करा. या प्रकारच्या दस्तऐवजांना कॅटलॉग मर्ज देखील म्हणतात.नावे, पत्ते आणि इतर माहितीची निर्देशिका तयार करा